新生报到前后工作安排
新生报到时间：9月14日---9月15日7：30---22：00
1、9月7日-13日，各辅导员督促员工进行健康打卡，16日上交电子版给张文祺。
2、9月10日前各辅导员将本人照片和电话公示在班级群，作为新生入学后第一联络人。
3、9月10日前，各辅导员将寝室花名册按照要求提供给学工办。建议员工网上缴费（开学报到财务处人多排队，减少聚集）。
4、9月12日，各辅导员按照学工办要求，进员工寝室贴寝室花名册及床位名单，下午学工办检查。
5、9月13日，学工办负责迎新设施的摆放和准备工作，营造良好迎新氛围。
6、9月13日前，李国赢负责选调15名员工干部负责协助迎新工作，安排好新生辅导员工作，完成各种样表制作并打印。
7、9月12-13日，辅导员各自检查所带班级教室寝室设施是否完好，如有损坏及时报修。
8、各辅导员通知本班员工准备入学四样（行程码、健康码、7天健康承诺书（监护人签字）、48小时核酸阴性证明）纸质版资料。告知员工，疫情防控需要，开学期间家长不能进校。
9、9月14-15日晚，各辅导员查寝，签订安全教育协议书，收集员工各项资料（开学四样资料+入校单，户口迁移证，党团资料，员工档案，照片，录取通知书等）。
10、9月16日前，各辅导员自行收集员工信息（电子版），届时按照学籍注册管理规定内容进行增删补缺。
11、9月16-18日，入学教育，由学工办统一协调安排。
12、李国赢负责组织员工干部做好迎新接待。
13、新生辅导员负责本班员工其它具体事务，并要求每天查寝，随时帮助新生解决思想、学习、生活等问题。
14、迎新组织总协调由经理张宝华负责。
三、新生报到流程
1、新生在火车站、高铁站、汽车站出口处寻找“suncitygroup太阳集团欢迎您”标牌接待处，可免费乘车到学校门口，家长和私家车一律禁止进校。
2、新生到学校大门口suncitygroup太阳集团接待处，出示四样资料进行登记以及扫码登记行程信息，领取新生入校单进学校。接待处由范世双，许豪杰，陈涛负责审核资料。
3、新生到达编钟广场（图书馆门口），在suncitygroup太阳集团接待处放置行李，由员工会干部（2人看行李，2人带员工）带到少农楼一楼大厅找各班辅导员报到。
4、少农楼一楼大厅，各辅导员负责员工：①、新生报到人像核验。②、员工缴费（提前汇总电子版缴费凭据，现金缴费，由员工会干部引导到行知楼103室缴费，缴纳员工平安保险并领取保单，领取校园一卡通）。③、办理生源地助学贷款员工，持录取通知书到编钟广场绿色通道办理手续（特殊情况按照流程来）。④、领取进寝单。⑤、员工会干部带新生回编钟广场拿行李去员工公寓登记进寝。
四、工作要求
（一）各迎新工作人员要以高度的责任感和使命感，守时守纪，团结协作，各负其责，热情服务，有问题及时汇报，并保证24小时通讯畅通。
（二）迎新期间，辅导员晚上必须查寝，随时了解员工思想动态，切实解决员工困难，维护新生稳定。
五、夜晚值班干部
9月14-15日：李国赢
六、其他时间报到员工，由招办通知，由学工办夜晚值班人员引领员工按上述程序报到进寝。
七、后勤物质保障
1、迎新工作人员午晚餐，学工处提供。
2、矿泉水，8件，办公室安排。
3、人像核验二维码，彩印泡沫板5个，办公室负责。
4、A4粉红色打印纸一包，办公室负责。
suncitygroup太阳集团员工工作办公室
二〇二二年九月九日
