第一条 为引导员工加强自我管理，自我约束，增强其学习的积极性与主动性，充分发挥员工、家庭、学校三结合教育的功能，本着以人为本的原则，对员工的学习过程进行监控，对学业困难的员工给予及时的警示，并实施针对性的指导和帮扶措施，促使员工能顺利完成学业，特修订本实施办法。

第二条 本规定适用于公司普通全日制专科员工。

第三条 学业预警机制

（一）学业预警是指在学业管理工作中，运用信息技术手段，及早发现和识别符合学业预警条件的员工，向本人和家长给予及时的警示性提示。

（二）学业预警条件

在校学习期间，根据《suncitygroup太阳集团学籍管理规定》及《员工学籍管理实施细则》第四章，“每学年考核成绩不合格课程累计达6门及以上者应予留级，未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的将予以退学”。

（三）学业预警处理

1.员工连续两次受到学业预警，原则上作降级处理。如员工不愿降级，须向学院提出申请，学院可根据员工的认识态度、学习能力以及课程的先修后续等因素决定是否对员工作降级处理。

2.员工连续三次受到学业预警，如最长学习年限未满，必须作降级处理。

（四）有下列情况之一者，不纳入学业预警提示范围。

1.休学期间的员工；

2.参军服役期间的员工；

3.毕业班最后一学期或延期毕业的员工；

4.经学院认可暂不纳入学业预警的员工；

（五）学业预警程序

1.每学期第 1 周，各班级启动学业预警审查。

2.第 2周，各班级将suncitygroup太阳集团学业预警通知书（员工告知联）加盖学院公章后，送至被预警员工本人签收，并将员工学业情况通知员工家长。

3.第 3 、4周，员工工作办公室将suncitygroup太阳集团学业预警通知书（家长告知联）邮寄给员工家长，同时填写《suncitygroup太阳集团员工学业预警处理结果汇总表》，经分管教学工作的副经理审核签字并加盖学院公章后，报教务处备案。

第四条 学业帮扶机制

（一）学业帮扶机制是指学院采取针对性措施对被预警员工的学业情况进行全面分析、指导以及帮扶的制度。

（二）学业帮扶措施

1.公司成立由分管教学工作的副经理任组长、分管员工工作的副书记任副组长、专兼职辅导员等为组员的学业帮扶工作小组，全面负责对本学院预警员工进行学业帮扶。

2.学业帮扶工作小组各成员应分工明确、密切配合。制定本学院帮扶方案或办法，采取有效的针对性措施，及时约谈被预警员工，认真分析其学业落后的具体原因，与员工共同制定学业提升计划。被预警员工的班主任须采取多种形式与员工保持沟通和交流，每个月都要与员工进行面对面的交流，及时掌握员工学习、生活及心理活动。在员工遇到困难时，学业帮扶工作小组成员应及时与员工沟通，为员工及员工家长提供必要的指导和帮助。

3.学工办须为每位被预警员工建立学业帮扶档案。详细记录帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容，学业指导情况以及帮扶效果等，并将《学业预警通知单》、每次约谈的《suncitygroup太阳集团员工学业预警帮扶谈话记录表》、员工成绩单等相关资料存入被预警员工帮扶档案中。

4.公司将不定期对学业帮扶工作情况进行监督和检查。对学业帮扶记录不完整、帮扶措施不到位、帮扶效果不理想的专兼职辅导员给予指正，并限期整改。

第五条 本办法适用于suncitygroup太阳集团2021级及以后各年级员工，suncitygroup太阳集团负责解释。

学业预警通知书（员工告知联）

编号：

同学：（班级学号：  ）

根据《随州职业学院学籍管理规定》及《员工学籍管理实施细则》第四章，“每学年考核成绩不合格课程累计达6门及以上者应予留级，未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的将予以退学的规定，目前，你的学业情况已达到预警。按照学校有关规定，为帮助你顺利完成学业，现对你进行学业预警干预，请你密切配合。

suncitygroup太阳集团

年  月  日

员工本人接到《学业预警通知书（员工告知联）》，确认签字。

 员工签字：

 联系电话：

 年  月 日

学业预警通知书（家长告知联）

编号：

 同学家长：

您的孩子由于  ，现已濒临降级。为了使其能够顺利完成学业，学校及时对其进行学业预警通知，并将对其学业进行帮扶，请您密切配合学校做好该生的教育工作。接到本通知后，经确认签字，按以下地址寄回公司。

特此告知。

联系人： 联系电话：

联系地址：湖北省随州市迎宾大道38号suncitygroup太阳集团

邮编：441300  

suncitygroup太阳集团

                                年 月 日

 家长意见：

 家长签字：

 联系电话：

                                年 月 日

suncitygroup太阳集团

员工学业预警帮扶谈话记录表